BUSCAMOS LA EXCELENCIA Y LA CALIDAD
Para garantizar el mejor entendimiento con los oferentes de insumos, maquinarias, equipos, tecnoloías y materias primas, proponemos una serie de lineamientos de forma y logística, con el objetivo de mejorar la experiencia de los visitantes, por tal motivo, proponemos algunas reglas generales en temas como:
- Costos de participación, donde se establecen montos y tamaños de espacio a utilizar.
- Formas de pago
- Uso debido del stand y respeto a algunos limitantes del salón del Hotel.
- Derechos de uso por parte de terceros del stand.
- Uso de otros espacios que no son los determinados por el stand.
- Programas, horarios y citas para la instalación del stand.
- Establecimiento de los requerimientos de conexión para equipos especiales, indicar el número de amperios (no voltaje), con el fin de procurar la disponibilidad eléctrica adecuada según los requerimientos y la ubicación de su stand.
- Responsabilidades por la utilización de carga eléctrica adicional o instalación especial que el Centro de Convenciones disponga.
- Horarios de apertura y cierre del evento para la incorporación y retiro de elementtos de los stands.
- Autorización de retiro de stands que no hayan sido retirados en los tiempos establecidos.
- Identificación del personal encargado de la instalación y desinstalación.
- Logística de entrega de gafetes.
- Identificación y solución de situaciones de fuerza mayor.
- Manejo de situaciones de riesgo.